[Gifu] Giấy phép kinh doanh hàng cũ khi kinh doanh xe nhập khẩu tại Nhật Bản｜Hướng dẫn chi tiết cho người nước ngoài

Tại tỉnh Gifu, số lượng người nước ngoài bắt đầu kinh doanh xe nhập khẩu đang tăng nhanh.
Tuy nhiên, để có thể mua xe từ nước ngoài và bán tại Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh hàng cũ (古物商許可).
Bài viết này sẽ giải thích rõ lý do, thủ tục xin phép, cũng như những điểm đặc biệt trong ngành xe nhập khẩu mà bạn cần biết trước khi bắt đầu.

Tại sao cần giấy phép kinh doanh hàng cũ khi bán xe nhập khẩu?

Theo Luật Kinh doanh hàng cũ tại Nhật Bản, khi bạn mua – bán những vật đã qua sử dụng hoặc hàng hóa đã qua tay người khác, bạn bắt buộc phải có giấy phép kobutsusho.
Xe ô tô đã qua sử dụng ở nước ngoài (Mỹ, Đức, Việt Nam...) cũng được xem là hàng cũ khi nhập vào Nhật.

Nếu không có giấy phép mà vẫn hoạt động, bạn có thể bị phạt tù tới 3 năm hoặc phạt tiền tối đa 1 triệu yên.
Do đó, việc xin giấy phép ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.

Các trường hợp bắt buộc phải có giấy phép

• Nhập xe từ nước ngoài và bán tại Nhật
• Mua xe cũ từ đấu giá, bán lại cho khách hàng cá nhân hoặc đại lý
• Sửa chữa xe nhập khẩu rồi bán lại
• Mua bán nhiều xe như một hoạt động kinh doanh

Nếu bạn chỉ nhập 1 chiếc xe để sử dụng cá nhân thì không cần xin giấy phép. Tuy nhiên nếu bạn lặp lại việc mua bán nhiều lần → sẽ bị xem là hoạt động kinh doanh và bắt buộc phải có giấy phép.

Những điểm đặc thù khi xin giấy phép cho xe nhập khẩu

1. Bãi đỗ xe và nơi lưu kho

Khi xin giấy phép, bạn phải chứng minh có nơi để lưu xe.
Nếu bạn thuê bãi xe thì cần hợp đồng thuê và giấy đồng ý từ chủ đất.
Nếu bạn sở hữu đất thì cần giấy chứng nhận quyền sở hữu.

• Bãi thuê tháng → hợp đồng thuê + giấy đồng ý
• Đất sở hữu → giấy đăng ký nhà đất
• Đất bên thứ ba → bắt buộc có giấy đồng ý

2. Quản lý sổ ghi xe (古物台帳)

Mỗi chiếc xe nhập khẩu đều phải có thông tin rõ ràng: số khung, hãng, năm sản xuất, nguồn gốc, người bán – người mua, ngày giao dịch.
Những thông tin này phải được lưu giữ ít nhất 5 năm và có thể bị cảnh sát kiểm tra bất kỳ lúc nào.

3. Quản lý giấy tờ đăng ký xe

Khâu sang tên xe cũng là một phần quan trọng trong thẩm tra.
Bạn cần chuẩn bị quy trình rõ ràng: ai phụ trách, cách quản lý giấy đăng ký xe, cách xác minh danh tính người mua.

Những điểm pháp lý quan trọng

• Giấy thông quan, chứng nhận khí thải (đối với xe nhập khẩu từ Mỹ, EU…)
• Tuân thủ luật giao thông và luật đăng kiểm của Nhật
• Thực hiện xác minh danh tính khi bán xe
• Xử lý đúng thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ

So với bán hàng online hay đồ gia dụng, kinh doanh xe nhập khẩu có nhiều thủ tục pháp lý phức tạp hơn.
Nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối cấp phép.

Thực tế tại Gifu – những điểm cần lưu ý khi nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Phòng an toàn đời sống (生活安全課) của đồn cảnh sát nơi đặt văn phòng
• Phải chứng minh quyền sử dụng văn phòng và bãi xe
• Thường phải nộp thêm ảnh thực tế và sơ đồ bố trí
• Thời gian cấp phép: khoảng 40 ngày làm việc

Các lỗi thường gặp và cách tránh

• Không có chứng từ rõ ràng về bãi xe → bổ sung hoặc bị từ chối
• Khai sai loại hình kinh doanh → cần chọn đúng là “自動車商” (kinh doanh ô tô)
• Không chuẩn bị quy trình quản lý giấy tờ và xe → bị yêu cầu giải trình

Lợi ích khi nhờ hành chính viên (Gyoseishoshi)

• Tư vấn về điều kiện văn phòng – bãi xe để không bị từ chối
• Soạn sẵn các giấy tờ, tránh sai sót
• Giảm nguy cơ bổ sung hồ sơ – rút ngắn thời gian cấp phép
• Hỗ trợ cả sau khi được cấp phép (quản lý sổ xe, thay đổi thông tin…)

Kết luận

Nếu bạn là người nước ngoài muốn bắt đầu kinh doanh xe nhập khẩu tại Nhật Bản, giấy phép kinh doanh hàng cũ là yêu cầu bắt buộc.
Ngoài việc xin phép, bạn cũng cần quản lý xe, bãi xe, giấy tờ thật chặt chẽ để tránh bị xử phạt hoặc mất uy tín.

Tỉnh Gifu có cộng đồng người nước ngoài rất lớn, đặc biệt là người Việt Nam. Đây là một thị trường tiềm năng nếu bạn chuẩn bị đúng cách ngay từ đầu.

---