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行政書士変更は難しくない!建設業許可更新の流れと注意点【岐阜】

「行政書士を変更するのは大変そう」「今の先生に言いづらい」——そんな不安をよく伺います。ですが実務的には、建設業許可の更新前に契約と書類の引き継ぎを整えるだけ。手順を押さえれば、切り替えはスムーズに完了します。
行政書士変更は難しくない理由
- 必要なのは「契約の切替」と「書類引継ぎ」の2点のみ
- 更新スケジュールに合わせて進めれば混乱が少ない
- 行政書士間のやり取りで完結する場面が多い
依頼主側は、許可満了日と基本書類の所在を把握しておけばOKです。
変更の基本フロー(5ステップ)
- 現状確認:許可種別・満了日・直近の変更点を確認
- 旧契約の整理:解約条項・保管書類の所在を確認
- 新委任契約:更新手続きの範囲・報酬・納期を明確化
- 書類引継ぎ:控え・資格証・登記事項・決算・納税証明
- 申請・補正対応:提出後の照会にも迅速対応
必要書類(代表例)
| 書類名 | ポイント |
|---|---|
| 許可通知書・許可証 | 現行許可の内容確認に必須 |
| 登記事項証明書 | 発行3か月以内 |
| 専任技術者の資格証明 | 変更があれば追加書類 |
| 決算書一式(財務諸表) | 会計事務所作成でも可 |
| 納税証明書 | 法人税・消費税等 |
よくある不安と対処
- 今の先生に言いづらい:ビジネス上の契約切替です。丁寧に事情を伝えれば大丈夫。
- 書類の受け渡しが不安:行政書士間での引継ぎが一般的。新しい先生が段取りします。
- 切替で遅れないか:満了の30〜60日前に着手すればむしろスムーズ。
トラブルを避けるチェックポイント
- 満了日の逆算スケジュールを共有(30〜60日前が理想)
- 旧契約の解約条項と保管書類の所在を確認
- 新契約の範囲・追加費用・連絡手段を明文化
- 役所提出後の補正対応(誰が・どこまで)を明確に
よくある質問(FAQ)
Q1. 行政書士を変えても許可の有効期間は変わりませんか?
変わりません。手続きの担当が変わるだけで、許可自体への影響はありません。
Q2. 更新直前でも間に合いますか?
ケースによりますが、即日着手で間に合う場合もあります。早めの相談が安全です。
Q3. 料金はどの程度が相場ですか?
事務所により異なります。範囲(書類収集・補正対応など)込みで比較検討しましょう。
まとめ|更新前の切替が最短ルート
不満を抱えたまま更新に入るより、前倒しで「切替+更新」を同時に進めるほうが確実です。まずは現在地の棚卸しからご相談ください。
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