建設業許可更新と補助金・経審は同時に整える｜年度計画とスコア改善の実務【岐阜】

建設業許可の更新は数年に一度。しかし、経営の現場では毎年の決算・経審・補助金が業績と受注力に直結します。実はこの3つを「同じ年度サイクル」で設計すると、資金の確保（補助金）と評点の底上げ（経審）を同時に狙え、更新手続きもスムーズになります。

なぜ「更新×補助金×経審」を連携させるのか

• 書類の共通化：決算書・納税証明・会社情報などが共通。重複作業を削減。
• 資金と受注力の両立：補助金で設備投資→経審の加点につながる取組がしやすい。
• 年度計画の一体化：決算→経審→入札参加→更新という動線を1年で完結。

年間ロードマップ（例：4月決算の会社）

1. 5〜6月：決算確定・納税証明の取得、書類整理
2. 6〜7月：経審の準備・申請（帳票整備・社会性の取組確認）
3. 通年：補助金の公募スケジュールをウォッチし、要件に合致する案件を選定
4. 更新期の60〜30日前：許可更新の着手（必要書類は経審・補助金と共通多数）

補助金と経審の相乗効果の考え方

• 設備投資系の補助金：生産性向上＝実績・財務の改善を後押し
• デジタル化・人材育成：社会性や体制整備に直結しやすい取組
• 加点領域の見える化：資格者配置、社会保険、BCP 等の取組を「事実と証拠」で積み上げる

「補助金をとるための書類」「経審のための証明」「更新のための証憑」を一元管理するのがコツです。

必要書類の共通化リスト（抜粋）

書類	補助金	経審	更新
決算書（財務諸表）	◯	◯	◯
納税証明書	◯	◯	◯
登記事項証明書	◯	△	◯
各種資格証・就業規則 等	△	◯	△
申請様式（各制度）	◯	◯	◯

同じ資料を複数目的で再利用できるよう、フォルダ単位での管理・更新日時の記録が有効です。

スケジュール設計のコツ

• 内部締切を前倒し：「役所締切−7〜10営業日」を社内の目安に
• 役割分担：資料収集（社内）／帳票整備（行政書士）／数値確認（会計）を並行
• 進捗の可視化：チェックリスト＋週次共有で漏れを予防

よくある落とし穴と対策

• 補助金のスケジュール見落とし：公募期間が短い。速報ウォッチと事前準備が必須。
• 経審の証拠不足：「取り組みはあるが証明がない」。規程・写真・発注書等の証憑を整備。
• 更新の直前着手：不足書類が出がち。60〜30日前スタートが安全。

チェックリスト（コピペOK）

項目	はい/いいえ
決算後30日以内に必要資料を一括整理している
経審の準備（証憑・様式）に着手済み
補助金の公募スケジュールを把握している
更新は満了の60〜30日前に着手する段取り
内部締切・担当・保管場所が明文化されている

よくある質問（FAQ）

Q1. 補助金と経審、どちらを先に進めるべき？

決算後の資料整理→経審→補助金の順で「基盤→投資」の流れがスムーズ。公募時期によっては同時並行も可です。

Q2. 補助金不採択でも、経審の改善はできますか？

可能です。資格者や体制整備、社会性の取組など、投資を伴わない領域の見直しから着手します。

Q3. 更新と経審を同じ担当者に任せるメリットは？

共通書類の再利用・スケジュール統合・証憑管理の一本化で手戻りが減り、全体のスピードが上がります。

まとめ｜「同じ年度でまとめて整える」が最短ルート

更新・補助金・経審をバラバラに進めると、毎回ゼロからの準備になりがちです。決算を起点とした年次サイクルに統合すれば、コストも時間も削減できます。まずは現在の資料とスケジュールを拝見し、最短ルートをご提案します。