建設業許可更新で行政書士を変更するときの注意点｜トラブルを防ぐ実務ポイント【岐阜】

「行政書士を変えたいけれど、トラブルにならないか心配…」という声は少なくありません。建設業許可の更新では、行政書士の変更が実務上よく行われます。とはいえ、引継ぎや契約の段取りを誤ると、申請の遅れや書類紛失などのトラブルにもつながりかねません。ここでは、変更時に押さえるべき注意点を実務目線で整理します。

よくあるトラブルとその原因

• 必要書類が引き継がれていない：旧行政書士からの受け渡し漏れ
• 契約関係が曖昧：旧契約の解約・新契約の開始が不明確
• スケジュールがずれる：切替時期の調整不足
• 担当が複数人：情報共有が不十分で連絡漏れが発生

行政書士変更時の注意点（5つのチェック）

1. 旧契約の整理：解約条項・預かり書類の有無を確認
2. 書類引継ぎの明確化：誰が・いつ・どの書類を受け渡すか明確に
3. 新契約の範囲明記：更新申請・補正・書類収集などの対応範囲を契約書で明確化
4. スケジュールの共有：逆算スケジュールを新旧双方で調整
5. 責任の明確化：旧・新どちらがどこまで対応するのか線引きする

引継ぎ時に確認したい主な書類

書類名	確認ポイント
許可証・許可通知書	現行許可の内容確認
登記事項証明書	最新かどうか（3か月以内）
専任技術者の資格証明書	原本・写しの所在
決算書・納税証明	年度・期間の整合性
申請控え・委任状	旧事務所に残っていないか確認

スムーズな乗り換えのコツ

• 引継ぎ書類リストを事前に作成しておく
• 旧・新事務所との連絡をメールなど記録が残る方法で行う
• 契約・スケジュール・書類の所在を1枚にまとめる
• 早め（満了60〜30日前）の切替で余裕を確保

よくある質問（FAQ）

Q1. 行政書士を変更すると許可内容は変わりますか？

いいえ、許可内容は変わりません。あくまで申請の代行者が変わるだけです。

Q2. 旧事務所とトラブルになりませんか？

契約書に基づいて進めれば問題になるケースは少ないです。書面で記録を残すことが重要です。

Q3. 直前でも間に合いますか？

ケースによっては即日対応可能です。早いほど安全です。

まとめ｜段取りと記録がトラブル回避のカギ

行政書士の変更は、段取りを誤らなければスムーズに進行します。ポイントは「書類引継ぎ」「契約明確化」「スケジュール共有」の3つ。更新直前でのトラブルを避けるためにも、余裕をもった切替をおすすめします。