建設業許可更新で担当行政書士を変更したい方へ｜乗り換えの流れと注意点【岐阜】

「更新の連絡が遅い」「説明が不十分」「担当が頻繁に変わる」──そんな不安を抱えたまま建設業許可の更新を迎えると、期限ギリギリの提出や補正対応で余計な負担が増えがちです。実は、更新前は担当行政書士を見直すベストタイミング。乗り換えは想像より簡単です。

なぜ今、担当行政書士の乗り換えなのか

• 更新スケジュールの要所（30〜60日前）で段取りを立て直せる
• 書類不足や補正リスクを前倒しで潰せる
• 連絡体制・担当固定・業務範囲を明確にできる

不満を抱えたまま進めるより、前倒しで切替＋更新を同時進行する方が安全・確実です。

担当乗り換えの基本フロー（5ステップ）

1. 現状棚卸し：許可満了日・直近変更・書類の所在を整理
2. 旧契約の確認：解約条項・保管書類の扱いをチェック
3. 新委任契約：範囲・報酬・スケジュール・連絡手段を明文化
4. 書類引継ぎ：控え・登記事項・資格証・決算・納税証明など
5. 提出〜補正対応：役所照会にも即応し、期限内申請を確保

多くのやり取りは行政書士間で完結。依頼主側の負担は最小限にできます。

スムーズに進めるコツ

• 逆算スケジュールの共有：満了から逆算し、内部締切を設定
• 担当固定＆連絡SLA：返信目安（例：当日〜翌営業日）を合意
• 範囲の線引き：書類収集・補正・役所同行の有無を明確化
• 万一の補正費用：追加費用の有無・条件を事前に確認

よくある不安と解消例

• 今の先生に言いづらい：ビジネス上の契約切替です。丁寧に事情を伝えれば多くは円滑。
• 引継ぎが滞らないか：新しい行政書士が段取りし、必要に応じて直接受け渡しを調整。
• 更新に間に合うか：30〜60日前の着手で余裕。直前でもケースにより即日対応可。

チェックリスト（着手前に確認）

• 前回申請の控え・許可証の所在
• 役員・専任技術者の変更有無
• 直近決算の財務諸表・納税証明の準備状況
• 旧契約の解約手続き・預かり書類の返却方法

よくある質問（FAQ）

Q1. 担当を変えても許可の有効期間や内容に影響はありますか？

ありません。手続きの担当者が変わるだけで、許可自体はそのままです。

Q2. 旧行政書士が非協力的だったら？

新しい行政書士が必要最小限の引継ぎで進めます。受領済み書類から再構成できるケースも多いです。

Q3. 途中から「経審・補助金」も相談できますか？

可能です。更新と同時に事業計画や資金面の最適化もご提案できます。

まとめ｜乗り換えで「連絡・段取り・期日」を取り戻す

担当行政書士の変更は、更新の確実性を高めるための実務的な選択です。いま不安があるなら、早めに動くほどリスクは下がります。まずは現状の棚卸しからご相談ください。