今の行政書士で大丈夫？建設業許可更新前の不安を解消するチェックリスト【岐阜】

「連絡が遅い」「説明が曖昧」「本当に期限に間に合うのか不安…」。建設業許可の更新は数年に一度の大事な手続きだからこそ、担当行政書士への不安は早めに解消しておきたいもの。本記事では、いまの行政書士で大丈夫かを見極めるチェックリストと、乗り換え判断の基準を実務目線でまとめました。

まずは自己診断｜いまの行政書士に当てはまる？

• 返信が遅い：問合せから2営業日以上連絡がないことが多い
• 期限の逆算表がない：「いつ何を出すか」の計画が共有されていない
• 書類の指示が曖昧：必要書類の一覧や入手先が明確でない
• 担当がころころ変わる：引継ぎ不足で説明が二転三転する
• 追加費用の基準が不明：補正や書類収集の費用があいまい

2つ以上当てはまる場合は、更新の遅延リスクが高まっています。早めのテコ入れが必要です。

更新を安全に進める最低限の体制

1. 逆算スケジュールの共有：満了日から30〜60日前に着手、内部締切を設定
2. チェックリスト運用：必要書類・入手先・担当を明確化
3. 連絡SLAの合意：返信目安（例：当日〜翌営業日）を取り決め
4. 補正時の追加費用ルール：条件と金額を契約前に明記

よくある不安と対処法

① 連絡が遅くて心配

返信SLA（目安）を決めましょう。改善が見られない場合は、乗り換え検討も選択肢です。

② 期限に間に合うか不安

満了日から逆算したタスクリストを共有してもらい、内部締切を設定。遅延が続く場合は早めに代替案を。

③ 追加費用が不透明

「書類収集」「補正対応」「役所同行」など、範囲と費用の線引きを文書で確認しましょう。

乗り換え判断の基準（3つのサイン）

• 期限管理が弱い：スケジュール・チェックリストが提示されない
• 説明が曖昧：質問しても回答が具体化しない
• 責任の所在が不明：担当固定がなく、手戻りが多い

この3つが揃う場合は、更新30〜60日前をめどに乗り換え検討を。切替後に一気に進むケースは珍しくありません。

実務の流れ｜乗り換えは意外と簡単

1. 現状棚卸し（満了日・変更点・書類の所在を整理）
2. 新しい行政書士と委任契約（範囲・費用・SLAを明記）
3. 書類引継ぎ→申請→補正対応（追加費用ルールどおりに運用）

やり取りの多くは行政書士間で完結します。依頼主の負担を最小化できます。

チェックシート（コピペOK）

項目	はい/いいえ
満了日から逆算した計画が共有されている
必要書類の一覧と入手先が明確になっている
担当が固定され、連絡SLAが合意されている
補正時の追加費用の基準が契約に明記されている
進捗が週1回以上で共有されている

「いいえ」が2つ以上なら、体制強化または乗り換え検討のサインです。

よくある質問（FAQ）

Q1. 今の先生に失礼になりませんか？

契約の切替はビジネス上の判断です。事情を丁寧に伝えれば多くは円滑に進みます。

Q2. 直前でも間に合いますか？

ケースによりますが、即日着手で間に合うことも。早めのご相談が安全です。

Q3. 途中から経審や補助金の相談も可能？

可能です。更新と並行して事業計画の最適化をご提案します。

まとめ｜「漠然とした不安」をチェックリストで可視化

不安の正体は、期限・範囲・連絡・費用のいずれかにあります。チェックリストで可視化し、体制を整えるか乗り換えるかを判断しましょう。最短ルートで期限内申請へ導きます。