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【完全ガイド】補助金申請書類の書き方と注意点｜採択されるためのポイントも解説
はじめに｜補助金申請で書類に不安のある方へ
「補助金に申請したいけど、どんな書類が必要かわからない…」
「書類の書き方に自信がなくて、採択されるか不安…」
この記事では補助金申請に必要な書類の一覧と、書き方のポイント・注意点をわかりやすく解説します。事業再構築補助金・小規模事業者持続化補助金・IT導入補助金など、主要な補助金に共通する基本情報も網羅しています。
補助金申請に必要な主な書類一覧
① 事業計画書
- 事業の目的・背景・課題
- 具体的な実施内容
- スケジュールと目標
- 売上・利益などの数値目標
② 経費明細書
設備費、広報費、外注費などを明記。相見積書の添付も必要な場合があります。
③ 会社概要・法人登記簿謄本
会社の設立年月日、事業内容、代表者などの記載が必要です。
④ 決算書（直近1〜2期分）
財務状況を確認するために、損益計算書・貸借対照表を提出します。
⑤ 誓約書・同意書
補助金の使用目的や不正の防止に関する誓約を明記した書類です。
採択率を上げるための書類作成ポイント
事業計画書は「目的→課題→解決策→効果」の流れで
審査員が最も重視するのが「なぜこの事業に補助金が必要なのか」の説得力です。課題の明確化とその解決策をロジカルに構成しましょう。
数値データ・図表を活用する
文章だけでは伝わりにくい内容も、図表を使えば視覚的に伝わります。市場データや業界動向のグラフ化も有効です。
補助対象経費を正確に記載する
補助対象外の経費が含まれていると減点対象になります。募集要項を読み込み、対象範囲を正確に把握しておきましょう。
よくあるミスと不採択になる例
- 提出書類に不備がある（記載漏れ・捺印漏れ）
- 数字に整合性がない（事業計画と経費明細の矛盾）
- スケジュールや目標があいまい
- 補助金の趣旨に合わない内容
専門家に書類作成を依頼するメリット
- 複雑な申請書類も短期間で正確に作成できる
- 採択されやすい構成・表現を提案してもらえる
- 自治体ごとの細かいルールにも対応可能
まとめ｜補助金申請書類は「正確さ」と「説得力」がカギ
補助金申請において書類は最重要ポイントです。特に事業計画書や経費明細は、審査の通過可否を左右します。不安がある方は、補助金申請サポートを行う行政書士に相談しましょう。
📞補助金申請書類の無料相談受付中
岐阜県瑞穂市の行政書士田中貴之事務所では、各種補助金の申請サポートを行っております。
- 事業計画書の作成代行
- 必要書類のチェック・添削
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